Olen vuosikymmenien ajan asioinut erityisesti politiikan ja kotimaan toimittajien kanssa. Näitä vinkkejä voivat kuitenkin soveltaa kaikki, jotka haluavat saada aiheelleen tunnettuutta omaan kohderyhmään kuuluvien medioiden kautta.

Mitä paremmin tunnet aiheesi ja siihen liittyvän keskustelun, sitä paremmin osaat tehdä koukuttavia mediapitchauksia, koska pystyt itsekin hahmottamaan mikä voisi olla uutinen.

1. Tee taustatyöt huolellisesti

Ennen kuin lähestyt toimittajia, mieti tarkkaan, miksi juuri sinun tarjoamasi aihe kiinnostaisi heidän yleisöään. Tämä auttaa sinua räätälöimään viestisi oikeaan muotoon ja valitsemaan sopivat toimitukset.

Kenelle media tuottaa sisältöä? Millaisia juttuja se on julkaissut aiemmin? Olisiko sinulla jokin paikallinen näkökulma aiheeseen? Tarjoatko aihettasi alan julkaisuun, esimerkiksi ammattilehteen?

2. Pakkaa viesti napakasti ja selkeästi

Hyvä mediapitch on lyhyt ja ytimekäs – ei pitkiä jaarituksia, vaan mene suoraan asiaan!

Muutamassa virkkeessä tulisi käydä ilmi:

• Mikä on jutun pihvi?
• Miksi aihe on ajankohtainen juuri nyt?
• Miksi tämä kiinnostaisi kyseistä median yleisöä?
• Tarjoatko haastateltavia, dataa tai muuta lisämateriaalia?

3. Räätälöi viesti toimittajalle

Älä lähetä geneeristä massaviestiä kaikille toimituksille. Lähetä personoitu viesti, joka osoittaa, että tunnet toimittajan työn ja kyseisen median kohderyhmän.

Pidä myös kiinni kilpailuedusta. Jos tarjoat aihetta yksinoikeudella toimitukseen, niin tämä on lupaus, joka ei saa pettää.

4. Käytä koukuttavaa otsikkoa ja aloitusta

Toimittajilla on kiire, joten ensimmäiset sanat ratkaisevat. Otsikon ja ensimmäisen virkkeen tulee herättää kiinnostus välittömästi. Käytä konkreettisia, puhuttelevia ja uutisarvoisia ilmaisuja.

5. Tarjoa valmis paketti

Helpota toimittajan työtä tarjoamalla valmiita aineistoja, kuten:

• Tiivis taustamateriaali, joka auttaa toimittajaa ymmärtämään aiheen nopeasti.
• Taustamateriaalissa on tarvittaessa mukana linkit oleellisiin lähteisiin.
• Haastateltavien yhteystiedot ja taustatiedot
• Havainnollistava infografiikka tai kuvitus

6. Soita ensin, lähetä sitten sähköposti

Moni toimittaja ei ehdi lukea kaikkia sähköpostejaan. Lyhyt puhelinsoitto ennen sähköpostia voi tehdä ison eron – saat pitchattua aiheen suoraan ja varmistat, että viestisi huomataan. On kuitenkin toimituksia, jotka ohjeistavat suoraan, että yhteydenotot tapahtuvat sähköpostitse.

Toimitukset ilmoittavat yhteystietojaan omilla sivuillaan, sieltä voit päätellä toimituksen toimintapoja ja rakennetta. Joillakin toimituksilla on päivystävä deski, johon soitetaan, osa ilmoittaa uutispäälliköiden ja tuottajien yhteystietoja ja usein mukana voi olla myös yksittäisten toimittajien yhteystietoja.

Muista, että puhelu kannattaa pitää lyhyenä ja ytimekkäänä. Mikään ei ole toimittajan kannalta tylsempää kuin viestinnän ammattilainen, joka jaarittelee puhelimessa ummet ja lammet!

Mikäli toimittaja innostuu kyselemään lisää aiheesta, niin kerro.

Tee etukäteen valmiiksi pitchausviesti, jonka lähetät toimittajalle välittömästi puhelun jälkeen. Tarvittaessa tuunaa sähköpostiviestiäsi, mikäli puhelun aikana on tullut esiin uusia seikkoja tai näkökulmia.

7. Seuraa tilannetta ja ole valmis nopeaan reagointiin

Jos et saa vastausta heti, älä luovuta. Toimittajat saattavat palata asiaan myöhemmin. Ole valmis toimimaan nopeasti, jos kiinnostus herää – viestintä on nopeaa ja uutiskärjet voivat mennä hetkessä ohi.

Voit myös esittää toiveen, että voisiko toimitus ratkaista esimerkiksi parin päivän sisään ottaako se aiheen juttulistalleen.

Mikäli omassa yhteisössäsi tilanne muuttuu aiheen osalta esimerkiksi niin, että haastateltava ei olekaan enää käytössä tai aiheen osalta julkisuustilanne muuttuu, informoi toimitusta tästäkin.

8. Win-win-strategiasta hyötyvät kaikki

Taitava mediapitchaaja on kuin toimitussihteeri, joka ymmärtää toimittajien työtä ja toimitusten tuotantoketjuja ja resursseja. Luo itsestäsi kuvaa jämäkkänä ammattilaisena, jolla on mielenkiintoista tarjottavaa ja jonka kanssa on vaivatonta asioida – ja jota siksi seuraavallakin kerralla kuunnellaan.

Sekin täytyy viestinnän ammattilaisen toisinaan ymmärtää, että uutistilanne elää ja muuttuu jatkuvasti ja onnistuneesta mediapitchauksesta huolimatta aihe voi syystä tai toisesta tippua toimituksen suunnittelusta. Mutta älä luovuta! Voisitko tarjota aihettasi jollekin toiselle toimitukselle?

Onnistunut mediapitch on win-win-tilanne molemmille osapuolille – niin toimitukselle kuin edustamallesi yhteisölle.