Mediaviestintä on voimakas työkalu yrityksen tunnettuuden ja uskottavuuden kasvattamiseen, sekä myynnin helpottamiseen. Onnistuminen vaatii kuitenkin selkeää strategiaa ja johdonmukaista toteutusta. Tästä tekstistä saat käytännön vinkkejä ja konkreettisia esimerkkejä siitä, miten viet mediaviestintäsi seuraavalle tasolle.

1. Kirkasta yrityksesi tarina ja mediaviestin ydin

Ennen kuin aloitat mediaviestinnän, kirkasta yrityksesi tarina ja ydinviesti. Miksi juuri teidän yrityksenne ansaitsee medianäkyvyyttä? Mitkä ovat erottautumistekijänne ja mitä haluatte median avulla saavuttaa?

Esimerkki: Teknologiayritys, joka kehittää energiaa säästäviä ratkaisuja, voi rakentaa tarinansa vastuullisuuden ja innovaatioiden ympärille. He voivat korostaa, miten he auttavat asiakkaitaan vähentämään hiilijalanjälkeään ja olla esimerkki alan edelläkävijästä.

Vie nämä käytäntöön:

• Listaa yrityksesi ydinviestit ja erottuvuustekijät. Kun ne ovat selkeät tiimillesi, ne on helppo perustella myös medialle.
• Pohdi, mikä tarinasi osa resonoi parhaiten kohderyhmässäsi – tavoite on vakuuttaa myös heidät siitä, että olette luotettava ja kiinnostava toimija alallanne.
• Varmista, että viesti on yhtenäinen kaikissa kanavissa. Näin luot selkeää ja johdonmukaista brändimielikuvaa.

2. Luo pitkän tähtäimen PR-strategia

Hetken mielijohteesta tehdyt PR-kampanjat harvoin tuovat pysyvää arvoa. Pitkän tähtäimen PR-strategia auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi johdonmukaisesti ja tehokkaasti.

Esimerkki: Oletetaan, että haluat näkyä alan johtavissa julkaisuissa seuraavan vuoden aikana. Laadi suunnitelma, joka sisältää kohdemediat, avainviestit ja juttuaiheet sekä aikataulun niiden toteutukseen. Määrittele myös, mitä haluat saavuttaa, kuten tunnettuuden lisääminen tai asiantuntijamielikuvan vahvistaminen.

Vie nämä käytäntöön:

• Määritä, mitä haluat saavuttaa mediaviestinnällä – tällöin varmistat, että saatte parhaat mahdolliset tulokset, kun tavoitteet ovat selkeät.
• Laadi vuosikello, jossa on ajoitukset ja juttuaiheet. Näin teidän on helpompaa pitää PR-työ strategisena ja pitkäjänteisenä.
• Seuraa edistymistä ja mukauta strategiaa tarpeen mukaan. Toista sitä, mikä toimii ja luovu toimenpiteistä, jotka eivät tuo haluttuja tuloksia.

3. Tarjoa arvoa medialle ja luo huomionarvoisia juttuaiheita

Massana lähetetyt, mainosmaiset tiedotteet harvoin kiinnostavat mediaa. Sen sijaan keskity luomaan uutisarvoisia juttuaiheita, jotka rakentavat sillan yrityksesi tarinan, asiantuntijuuden ja alanne ilmiöiden välille. Näin pystyt tuomaan arvoa medialle ja toimittajille, jolloin jäät positiivisesti mieleen.

Esimerkki: Jos yrityksesi toimii koulutusalalla, voit tarjota tietoa alan trendeistä, tutkimustuloksista tai konkreettisista ratkaisuista ajankohtaisiin haasteisiin, kuten digitaaliseen oppimiseen.

Vie nämä käytäntöön:

• Pohdi juttuaiheita, jotka linkittyvät ajankohtaisiin keskusteluihin – mitä ajankohtaista, uutta ja kiinnostavaa alalla tapahtuu juuri nyt?
• Laadi mediapitchaus, joka tarjoaa toimittajille valmiin uutisen perustan. Tällöin toimittajan on helpompaa tarttua uutisaiheeseen, kun selkeä näkökulma on mietitty valmiiksi.
• Pidä mediapitchaukset lyhyinä ja ytimekkäinä, mutta lisää taustatiedot helposti saataville. Muista, että tarkoitus on tarjota kiinnostava uutisaihe toimittajalle ja luoda arvoa sen avulla.

4. Henkilökohtaista viestisi toimittajille

Massalähetykset eivät yleensä vakuuta toimittajia. Henkilökohtainen viesti on tehokas tapa erottua ja rakentaa luottamusta. Valitse toimittajat, joita aiheesi kiinnostaa, ja lähesty heitä kohdennetusti.

Esimerkki: Jos yritykselläsi on merkittävä asiantuntijanäkemys tulevista alan trendeistä, lähesty suoraan toimittajaa, joka on aiemmin kirjoittanut vastaavista aiheista.

Vie nämä käytäntöön:

• Tee lista toimittajista, jotka kattavat toimialaasi liittyviä aiheita. Näin varmistat, että lähestymisesi tuntuu henkilökohtaiselta.
• Personoi viestisi, jossa korostat, miksi aihe sopii juuri kyseiseen mediaan ja mitä arvoa se tarjoaa.
• Pidä yhteydenpito aktiivisena ja tarjoa lisätietoa tarvittaessa. Tarkoitus on luoda pitkän tähtäimen mediasuhteita, jotka hyödyttävät molempia osapuolia myös tulevaisuudessa.

5. Valmistaudu haastatteluihin ja hyödynnä mediajuttuja osana viestintääsi

Hyvin valmistautunut haastattelu voi nostaa asiantuntijamielikuvaasi merkittävästi. Lisäksi ilmestyneiden mediajuttujen tehokas hyödyntäminen osana pitkän tähtäimen viestintää maksimoi niiden arvon.

Esimerkki: Kun yrityksesi mainitaan alan johtavassa lehdessä, jaa artikkeli sosiaalisessa mediassa, liitä se uutiskirjeeseen ja nosta verkkosivujesi "Mediassa"-osioon.

Vie nämä käytäntöön:

• Valmistaudu haastatteluihin pääviestien ja mahdollisten kysymysten avulla. Näin varmistat, että haastattelu puhuu itse aiheessa.
• Kun buukkaat mediahaastattelun, kerro siitä etukäteen yrityksesi kanavissa, jotta luot positiivista odotusta yleisössäsi.
• Hyödynnä ilmestyneet jutut myynnissä ja markkinoinnissa. Näin saat paremmat tehot irti mediasta kuin silloin, jos jaat mediajutun vain kerran sosiaalisen median kanavissasi.

Yhteenveto

Onnistunut mediaviestintä perustuu kirkkaaseen tarinaan, hyvin suunniteltuun strategiaan ja kykyyn tarjota arvoa medialle. Henkilökohtainen lähestymistapa, ajankohtaiset juttuaiheet ja ilmestyneiden mediajuttujen hyödyntäminen osana kokonaisvaltaista viestintää auttavat yritystäsi saavuttamaan pitkän tähtäimen tuloksia.

Kun panostat suunnitelmallisuuteen ja johdonmukaisuuteen, mediaviestinnästä tulee tehokas työkalu brändin ja liiketoiminnan kasvattamiseen.

Lisätietoja:

• Vie yrityksesi mediaan – lataa maksuton lehdistötiedotteen tarkistuslista Tarun Influential Entrepreneur -yrityksen verkkosivuilta.

Blogitekstin kuvan on ottanut kuvaaja Atte Mäläskä.